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Remote Monitoring

Remote Monitoring & Management

Wir warten nicht erst, bis ein Arbeitsplatz ausfällt. Über automatisierte Prüfungen erkennen wir viele Störungen, Sicherheitsprobleme und kritische Entwicklungen frühzeitig und können definierte Maßnahmen aus der Ferne ausführen.
  • Störungen und kritische Entwicklungen frühzeitig erkennen
  • Wartungs- und Sicherheitsaufgaben kontrolliert ausführen
  • Systeme aus der Ferne betreuen, ohne den Praxisbetrieb unnötig zu unterbrechen

Managed Services kennenlernen

UnityMed überwacht und betreut die IT-Systeme einer Arztpraxis aus der Ferne

Viele IT-Probleme entstehen nicht plötzlich. Speicherplatz wird langsam knapp, ein Dienst arbeitet nicht mehr korrekt oder eine vorgesehene Wartungsaufgabe schlägt wiederholt fehl.

Ohne Überwachung werden solche Entwicklungen häufig erst bemerkt, wenn Mitarbeiter nicht mehr arbeiten können oder eine Anwendung bereits beeinträchtigt ist.

Probleme erkennen, bevor sie den Betrieb stören

  • Akute Störungen

    Ein Dienst oder eine wichtige Funktion fällt unerwartet aus. Die Überwachung kann den Fehlerzustand erkennen und eine Meldung erzeugen.
  • Schleichende Entwicklungen

    Speicherplatz, Systemzustand oder Fehlerwerte können sich über einen längeren Zeitraum verschlechtern. Durch festgelegte Grenzwerte lassen sich solche Entwicklungen frühzeitig erkennen.
  • Fehlende Wartung

    Updates, Neustarts oder andere vorgesehene Aufgaben wurden nicht erfolgreich durchgeführt. Die fehlgeschlagene Ausführung kann geprüft und erneut eingeplant werden.

So funktioniert Remote Monitoring

Die Überwachung basiert auf festgelegten Prüfungen und Regeln. Dabei wird nicht wahllos jede technische Information erfasst. Entscheidend sind Zustände, aus denen sich ein sinnvoller Handlungsbedarf ableiten lässt.

1️⃣ Systemzustände erfassen

Sensoren und automatisierte Prüfungen erfassen definierte Zustände der betreuten Geräte. Dazu können beispielsweise die Erreichbarkeit, der freie Speicherplatz oder der Status wichtiger Dienste gehören.

2️⃣ Abweichungen bewerten

Bei einer Grenzwertüberschreitung oder einem Fehlerzustand wird eine Meldung erzeugt. Diese wird nach festgelegten Regeln eingeordnet und priorisiert.

3️⃣ Maßnahmen einleiten

Je nach Meldung erfolgt eine technische Prüfung, eine automatisierte Maßnahme oder die Bearbeitung durch einen Techniker. Nicht jede Meldung erfordert dabei unmittelbar einen Eingriff.

Was wir überwachen können

  • Erreichbarkeit

    Erkennen, wenn ein betreutes Gerät nicht mehr erreichbar ist oder länger keine Verbindung hergestellt hat.
  • Systemzustand

    Ausgewählte Dienste, Prozesse und technische Zustände kontrollieren.
  • Speicherplatz

    Kritisch werdenden Speicherplatz erkennen, bevor Anwendungen oder Sicherungen beeinträchtigt werden.
  • Sicherheit

    Sicherheitsrelevante Meldungen und definierte Schutzfunktionen kontrollieren.
  • Wartungsstatus

    Prüfen, ob vorgesehene Wartungs- und Aktualisierungsaufgaben durchgeführt wurden.
  • Individuelle Prüfungen

    Kundenspezifische Anwendungen, Dienste oder technische Bedingungen über eigene Prüfungen berücksichtigen.
Welche Prüfungen sinnvoll sind, hängt von den eingesetzten Systemen, den vereinbarten Leistungen und den technischen Möglichkeiten des jeweiligen Geräts ab.

Mehr als nur Überwachung

Remote Monitoring dient nicht nur der Erkennung von Problemen. Über die zentrale Verwaltung können wir außerdem standardisierte Aufgaben kontrolliert auf betreuten Systemen ausführen.
  • System- und Wartungsskripte

    Wiederkehrende Aufgaben können auf einem oder mehreren Geräten ausgeführt werden. Dazu gehören beispielsweise Prüfungen, Bereinigungen, Konfigurationsänderungen oder vorbereitende Wartungsarbeiten.

    Dadurch müssen viele Tätigkeiten nicht mehr einzeln an jedem Arbeitsplatz durchgeführt werden.

  • Sicherheitsmaßnahmen

    Definierte Sicherheitskonfigurationen und Prüfungen können automatisiert verteilt oder ausgeführt werden. Dadurch müssen wiederkehrende Maßnahmen nicht an jedem Arbeitsplatz einzeln vorgenommen werden.
  • Individuelle Skripte

    Nicht jede Praxis verwendet dieselben Anwendungen oder technischen Abläufe. Für besondere Anforderungen können deshalb eigene Skripte und Prüfungen entwickelt werden.

    Damit lassen sich auch kundenspezifische Dienste, Anwendungen oder Konfigurationen berücksichtigen.

  • Geplante Ausführung

    Bestimmte Maßnahmen können zeitgesteuert durchgeführt werden. Wartungsarbeiten lassen sich dadurch möglichst außerhalb störender Betriebszeiten einplanen.
  • Ausführung als Reaktion auf eine Meldung

    Bei geeigneten und eindeutig bewertbaren Ereignissen kann eine vordefinierte Maßnahme ausgelöst werden.

    Nicht jeder Fehler sollte jedoch automatisch behoben werden. Bei unklaren oder geschäftskritischen Situationen ist eine kontrollierte Prüfung durch einen Techniker sicherer als eine unkontrollierte Automatisierung.

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Passwortmanager & sicherer Datenaustausch

Service

01.06.2025

# Topics

Sichere Datenübertragung leicht gemacht – FTAPI Secure Data Transfer

02 February, 2021

Die Herausforderung

Viele Unternehmen und Praxen stehen vor demselben Problem:

Große Dateien wie Befunde, Bildmaterial oder vertrauliche Dokumente müssen sicher per E-Mail versendet werden – doch Postfächer sind begrenzt und Datenschutzauflagen streng. Klassische E-Mail-Anhänge scheitern oft an Größenlimits und bieten keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Die Lösung: FTAPI

Mit FTAPI können Sie Dateien jeder Größe sicher und DSGVO-konform versenden – ohne komplizierte Software-Installationen oder technische Hürden. Die Lösung funktioniert direkt im Browser und ist für den Empfänger ohne Registrierung nutzbar.

Die Vorteile im Überblick

  • Dateigröße egal – versenden Sie große Dateien ohne Limits
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – höchstmöglicher Schutz Ihrer Daten
  • Einfache Bedienung – kein IT-Wissen notwendig
  • Direkt im Browser – keine Installation nötig
  • Empfängerfreundlich – Empfänger benötigt kein eigenes Konto
  • DSGVO-konform – Serverstandort in Deutschland
  • Nachvollziehbarkeit – Versandprotokolle & Empfangsbestätigung
  • Optionale Passwortsicherung – zusätzlicher Schutz für sensible Daten

Kurz gesagt:
FTAPI ist sofort einsatzbereit, sicher, wartungsfrei und rechtssicher – ideal für Praxen, Kanzleien, Behörden und Unternehmen, die ohne technischen Aufwand große Dateien versenden müssen.

💡 Tipp: Dieses Produkt kann auch als Ergänzung zu bestehenden E-Mail-Lösungen eingesetzt werden, um den sicheren Austausch großer oder sensibler Daten jederzeit zu gewährleisten.

Markus Müller

Founder, CIO

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Preise

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  • 150 € / Benutzer

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Anwendungsbeispiele

  • SecuMails

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    Mit FTAPI SecuMail können Sie auch große Dateien mühelos und sicher per E-Mail versenden, ohne die Limits des Exchange-Servers zu überschreiten. Mit FTAPI SecuMails lassen sich Dateien bis 100 GB über den Browser oder direkt in Outlook versenden.

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    Der digitale Briefkasten

    Über die SubmitBox können externe Personen – wie Kunden, Lieferanten oder Bürger – vertrauliche Dokumente verschlüsselt und DSGVO-konform an Sie übermitteln.
    Alles, was dafür nötig ist, ist ein individueller Link zur jeweiligen SubmitBox. Diesen können Sie einfach auf Ihrer Website einbinden oder in Ihrer E-Mail-Signatur platzieren.
    Auch für Funktionspostfächer, z. B. der Personalabteilung, lässt sich eine eigene SubmitBox einrichten. So empfangen Sie sensible Daten strukturiert, sicher und zentral an einem Ort.

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    Sie müssen große Datenmengen wie technische Zeichnungen oder Pläne mit Kunden oder Partnern austauschen? Mit SecuRooms können Sie Daten ohne Größenlimit bereitstellen und per Link teilen.

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